中山大学科研采购制度大改革 实践“放管服”管理理念

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  • 来源:湖北大学教务处_东华大学信息门户_中山大学南方学院教务系统安财

  中山大学科研采购管理工作加大了改革力度,其请专业第三方开发的实验材料采购平台日前正式上线,科研人员使用该平台采购实验材料,不用找领导签字,不用签订合同,不用跑财务报销了!据悉,中山大学实验材料采购平台

  中山大学科研采购管理工作加大了改革力度,其请专业第三方开发的实验材料采购平台日前正式上线,科研人员使用该平台采购实验材料,不用找领导签字,不用签订合同,不用跑财务报销了!

  据悉,中山大学实验材料采购平台是广州锐竞信息科技有限责任公司结合中大实验采购管理规定量身打造的。锐竞采购平台(通过与中大的财务系统、统一登录系统、微信企业号等系统数据对接,实现采购过程的公开透明、可追溯的目的,方便科研工作者采购的同时,也满足了校方采购管理的内控需求。为让中大教职工尽快熟悉平台的使用,校方近日分别在南校园、北校园、东校园和珠海校区组织了四场平台操作培训会,锐竞平台工作人员受中大设备处邀请,现场对平台的实际操作流程做详细介绍。

  基于锐竞平台,中山大学对原有的科研试剂耗材采购管理流程做了重大变革,将科研人员从繁琐的报销环节中解放出来。科研人员可以在平台500多万种商品中自由选购,经过课题负责人微信审批后生成订单,供应商发货后,课题组人员用手机拍照验收即可。然后由供应商汇总当月与中大多个课题组发生的交易订单,学校在线审核通过后,供应商在锐竞平台打印统一结算单据,并开具一张发票。最后由供应商拿着统一结算单和发票到学校财务部门报销。

  整个流程均采用线上审批,无需纸质签名与合同,科研人员免去了之前签订合同、找课题负责人和分管领导签字、跑财务报销等诸多繁杂过程。新流程真正实现了“卸下科研人员身上的报销担子”,在科研采购环节“能放尽放”,同时加强了采购过程的合规化管理,充分体现出校方在科研采购管理中的“放管服”思想。与此同时,通过统一结算的方法,大大减少了供应商开票频次,减少了财务部门的工作量,也有效地缩短了供应商的回款周期。

  此外,锐竞平台也为中山大学打造了完整的危险化学品采购管理服务体系,包括供应商资质审查、危险化学品系统自动识别与分类、多级审批与危化品库存管理等,有效地增强了校方对危险化学品的管控。

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